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企业版RFID固定资产管理系统


文章出处:健永科技 人气:550 服务热线:020-29864643

  一、背景

  随着企业规模不断扩大,固定资产数量不断增加,构成愈加复杂,管理水平要求也越来越高,而在企业在物品日常管理过程中,会经常遇到以下这些情况:

  1.新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好多,造成资产重复购买,浪费闲置。

  2.要用某件工具时,往往已经购买,却因物品过多,或者记忆出现偏差,总觉得有此件工具,花费大半天时间却怎么都找不到;

  3.明确要求东西用完了要放回原处并做好登记,但过段时间又全乱套了,东西坏了也找不到责任人;

  4.盘点难度大,周期长,资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置,甚至需要停工盘点;

  5.贵重资产被盗或信息泄露,事后才被发现,盗贼早已逃之夭夭,难以追查;

  6.工具需要报废或维修,却迟迟没人处理,造成停工或发生安全事故;

  7.想统计现有资产数量、价值、周转情况、使用状态和存放位置时,无从下手,无准确有效的信息;

  资产数目、状态不清晰,导致重复购置、花费大量时间整理,却依旧出现无法及时查找、遗失等问题,无法及时盘活资产,造成浪费,同时降低工作效率,增加成本,已经和现代化企业管理格格不入,轻松盘固定资产管理系统实现精细化、动态化、信息化管理,实现企业固定资产管理科学化,提升管理水平。

  生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分,是财务管理中的重中之重,也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理,避免上述情况的烦恼,提高设备利用率,减少闲置资产,节约资金呢?轻松盘RFID固定资产信息化管理系统应运而生,帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合,高效快捷,大大降低运作成本,提高资产利用率。

  二、RFID技术优势

  RFID(RadioFrequencyIdentification,射频识别技术),作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其操作便捷高效,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。

  RFID自动识别技术是一种突破性的技术:

  第一,可以远距离识别单个的非常具体的物体,而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体;

  第二,其采用无线电射频,可以穿透外部包装读取数据,不要求看到目标,不惧油污、表面破损、环境黑暗,而条形码必须靠光束来读取信息;

  第三,可以同时对多个物体进行识读,最快1秒可读取数百个,达到快速盘点效果,而条形码只能一个一个地读;

  此外,RFID标签储存的信息量较大,并且可反复读写,已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。

  三、系统功能概述

  轻松盘是一套专业化的资产管理系统,采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术(RFID)采集数据,采用RFID电子标签作为资产标识,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统,轻松盘RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒,实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废、盘点、出入报警等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

  四、应用拓扑图

  五、系统优势

  1,界面设计美观大方,展示丰富,功能导航清晰,可保证一个非计算机专业的用户,通过阅读用户手册,即可使用此系统。

     2,功能强大,日常管理功能齐全,支持增删改查、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废等。实现全生命周期管理,为资产的最优化利用、获得最大的经济效益提供数据依据。

  3,多种盘点方式,人工批量盘点,也可一键远程自动盘点,实时查看资产盘盈盘亏情况。采用RFID技术,秒盘百件,最大限度提高盘点效率与准确率。

     4,实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控。具备非法出入报警、资产标签拆毁报警、低电量预警功能。实现资产位置监测,避免资产被盗或信息泄露。

  5,信息化管理,提供多种数据报表以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析,以支持单位资产的科学化、数字化管理。

     6,工作流设计理念,基于资产流转动向实时记录,以日常工单流转记录的方式开展日常管理业务,执行情况实时反馈。

  7,流程细节人性化,化繁为简,降低操作用户的使用难度。信息流、状态流、审批流,三位一体,清晰呈现每件资产的实时状态,减少资产闲置造成的资金浪费。

    8,采用B/S架构,无需安装程序,即可轻松实现对资产的各项管理工作,实现数据集中式管理。适应性强,满足多层级多部门的集团企业与中小企业的使用需求。

  9,安全加密,对用户信息进行技术加密,以保证各级用户对系统访问的安全性,同时建立了数据备份机制,防止系统故障导致数据丢失,造成不可估量的损失。

  六、系统特点

  1.每件物品拥有各自的电子身份证,方便登记与查找;

  2.物品与RFID标签轻松绑定,帐、物、卡、人、位置信息匹配清晰准确不出错;

  3.资产报表一目了然,轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息;

  4.支持批量导入、导出、修改、打印资产信息,待处理消息首页提醒,人性化操作;

  5.支持在线获取、下载、本地等盘点方式,快速识别、盘点与统计实物,可远距离、多目标操作;

  6.盘点结果统计信息化,全面掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据;

  7.实现资产全生命周期管理,历史记录具体可查,具体管理操作记录及时更新;

  8.连接声光报警器,资产非法出入实时报警,支持短信或电话等通知方式拓展;

  七、资产关联

  八、资产效益分析

  盘点效率分析:

  *盘点效率提升45倍以上

  九、PC端系统界面展示

        十、手机APP系统界面展示

  十一、硬件及耗材配置清单

          健永科技专注研发rfid固定资产管理系统,为全国各地提供专业、稳定的固定资产管理软件,更多详情请登录:http://www.gzjye.com 或直接致电全国热线:020-29864643


  


  


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